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Projeto de Digitalização de Documentos e IDENTIFICAÇÃO CIVIL E CRIMINAL com Preparação para o AFIS em MT

Projeto de Conclusão Digitalização de Documentos UNICAMP

GED - Uma Alternativa Viável na Gestão da Informação Estratégica

Power Birô:

Visando atender as necessidades que iam além do fornecimento de tecnologia de ponta, desenvolvemos para nossos clientes um bureau, que hoje é o maior do sul do país, tendo capacidade de produzir uma grande quantidade de documentos em papel por mês. Com isso disponibilizamos para nossos clientes o Power Bureau para digitalizar e indexar seus documentos sem a necessidade de aquisição de equipamentos de alto volume de produção.

No Power Bureau podem sem processados diversos tipos de documentos sejam eles em papel A4 ou desenhos até A0, microfilmes, microfichas ou digitais. Trabalhamos também com produção do sistema COLD ( Computer Output to Laser Disc ) e o sistema COM ( Computer Output to Microfiche ).

Processamos também formulários com softwares especializados devolvendo para o cliente os dados ou dados e imagem para que os clientes não precisem mais de digitação.

A Power Imaging, através de seu departamento Power Bureau, especializado em processamento de imagens, coloca à disposição de seus clientes, a possibilidade de converter seus documentos existentes em meio físico em arquivos digitais, possibilitando assim um armazenamento seguro, sem a ocorrência de extravio de documentos ou arquivamento em locais indevidos, além da facilidade de poder localizar rapidamente qualquer documento, o que representa aumento de eficiência e drástica redução nos custos.

O espaço físico utilizado para o armazenamento de documentação, seja em arquivos de aço ou deslizantes, salas, arquivo morto ou outras dependências, poderá novamente ser incorporado ao processo produtivo. O armazenamento de documentos em meio digital impressiona por sua grande capacidade de armazenamento, em diversos tipos de mídia, como por exemplo CD-Rs, DVDs, Discos Ópticos, Jazz Drives, Zip Drives, etc.. Para que se tenha uma idéia desta capacidade, um disco DVD armazena em média 4,7 Gigabytes, equivalentes a aproximadamente 125.000 documentos no formato A4.

Podemos disponibilizar ainda, tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) para os documentos processados, o que equivale dizer que, para cada imagem será criado um arquivo .TXT correspondente, que possibilitará pesquisa do tipo Full-Text sobre a imagem processada, permitindo a localização do documento pelas palavras existentes em seu conteúdo.

O baixo custo de digitalização e processamento torna-se uma alternativa extremamente atraente, porque além da economia de espaço físico, aumento de eficência e consequente redução de custos operacionais, o custo de armazenamento de um documento pelo processo digital é inferior ao preço de duas cópias normais por qualquer processo, e partir do momento que o documento estiver disponível em meio digital, poderá ser impresso quantas vezes forem necessárias ou até mesmo ser remetido por fax ou e-mail.

A Power Bureau conta, em seu parque de máquinas, com equipamentos de altíssima velocidade e produção, possibilitando atender as necessidades de cada cliente, de acordo com o prazo estabelecido.

A Power Bureau além da prestação de serviços, desenvolve e acompanha a implantação de projetos junto a seus clientes, capacitando-os após a instalação do projeto, dar prosseguimento a estes trabalhos, com grande qualidade e eficiência.

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